A Escola Politécnica de Saúde da Fiocruz procurou a Whido para realizar as transmissões de um webinário de saúde via metaverso.
O I Encontro Ibero-Americano de Educação Baseada em Simulação é uma iniciativa da Rede Internacional de Educação de Técnicos em Saúde (RETS) e tem como objetivo fortalecer a cooperação ibero-americana de forma efetiva no espaço institucional.
Trata-se de um evento que propõe uma imersão virtual por meio de um webinário no metaverso, com o intuito de eliminar as barreiras geográficas e sociais.
Professores e pesquisadores da América Latina e Europa apresentaram conceitos e práticas baseadas em simulação, traçando uma visão geral sobre o tema.
Esse evento foi pensado para que especialistas e entusiastas da área da simulação pudessem trocar experiências entre si.
Uma vez que a oportunidade de interação é proporcionada, ideias inovadoras são delineadas, contribuindo para a formação dos novos técnicos de saúde ao redor do mundo.
Ao todo, 22 países constituem a comunidade: 19 da América Latina, de língua espanhola e portuguesa, e Espanha, Portugal e Andorra, na Península Ibérica.
Os desafios de uma operação no Metaverso
Para a execução desse projeto, contamos com uma infraestrutura robusta composta por 16 computadores de alta performance e uma equipe especializada de oito profissionais.
Oito máquinas foram dedicadas exclusivamente ao processamento e transmissão das lives para o YouTube.
Ao fazermos o planejamento técnico desse projeto, nos deparamos com desafios únicos, uma vez que o cliente apresentou demandas específicas a serem atendidas.
A superação de barreiras linguísticas e a realização de interpretações simultâneas para português e espanhol exigiu ajustes significativos em nossas operações.
Além da complexidade técnica envolvida na transmissão simultânea de múltiplas lives com tradução, também fomos responsáveis pela gestão operacional de cada sala.
Com a presença de profissionais qualificados para lidar com as diversas demandas do projeto, garantimos uma gestão eficaz entre intérpretes, mediadores e espectadores.
Tecnologias e soluções
As plataformas utilizadas foram pensadas a fim de atender a demanda principal do cliente em relação às diferenças de linguagem. Por este motivo sugerimos os compartilhamentos via zoom e YouTube.
A necessidade de traduções simultâneas para garantir a acessibilidade do evento nos levou a implementar uma solução técnica utilizando o Zoom.
Aliada à expertise da nossa equipe, a plataforma permitiu a quebra da barreira linguística e proporcionou uma experiência fluida aos participantes.
Com um planejamento meticuloso, nossa equipe capturou todas as apresentações e palestras previamente ao evento, a fim de garantir a qualidade da transmissão.
Nós dedicamos uma equipe especializada para organizar esse acervo, que posteriormente enviamos para o YouTube e integramos ao metaverso, o que exigiu um alto nível de coordenação e sincronia entre as diversas etapas do processo
O resultado foi um evento de sucesso, com alta satisfação dos participantes e reconhecimento da Fiocruz pela nossa capacidade de entregar soluções inovadoras e eficazes.
Experiência Whido pelo olhar do espectador
Acreditamos que a inovação se constrói a partir da experiência e, por isso, buscamos constantemente novas formas de conectar pessoas.
Então, para garantir uma imersão genuína e personalizada, nossos profissionais de conteúdo se dedicaram a vivenciar essa experiência de forma completa.
Sendo assim, ao nos colocarmos no ponto de vista do usuário, fomos capazes de compreender com profundidade os desafios e as oportunidades que esse novo ambiente oferece.
Ou seja, participar do evento de forma ativa, possibilitou aos nossos especialistas a coleta de dados valiosos sobre a interação dos usuários, as funcionalidades da plataforma e as melhores práticas para utilização desse formato.
Pudemos identificar os pontos fortes e fracos da plataforma, bem como os pontos de melhoria e aprimoramento de nossas estratégias para futuras transmissões.
Essa pesquisa contínua nos permite estar sempre à frente, oferecendo soluções personalizadas e inovadoras, sempre com o objetivo de entregar uma experiência única e memorável para nossos clientes.
O acesso ao metaverso do webinário
Um formulário direcionava os participantes para um cadastramento online, que logo após dava o acesso ao ambiente virtual do evento.
Após a conclusão do cadastro, as credenciais de acesso, com login e senha, eram enviadas para o e-mail cadastrado, juntamente com um link direto para a plataforma do metaverso.
Ao ingressar no metaverso, os usuários tinham a opção de personalizar seus avatares em um ambiente virtual específico, denominado “vestiário”.
Nessa área, era possível customizar diversas características, como altura, cor de cabelo e vestimentas, proporcionando uma experiência com mais autenticidade.
O ambiente virtual do Metaverso
Sete salas temáticas compunham o ambiente virtual do evento: um salão principal, que abrigava os stands virtuais dos países participantes e suas respectivas especialidades; um auditório para as principais conferências; duas salas dedicadas a relatos de experiências em educação simulada (SIM 1 e SIM 2); e quatro salas de reunião para debates em grupos menores.
Cada stand virtual oferecia uma programação completa de seu país, incluindo:
- Agendamento das apresentações: com horários e informações detalhadas sobre os palestrantes.
- Materiais para download: como artigos, estudos de caso e apresentações em formato digital.
- Vídeos informativos: com conteúdos complementares sobre as temáticas abordadas.
A navegação pelo metaverso era intuitiva, permitindo que os participantes acessassem as diferentes salas de forma livre e autônoma.
No entanto, para facilitar a locomoção, um menu lateral apresentava um mapa interativo do ambiente, com atalhos para cada uma das salas.
Webinário com ambiente interativo
O auditório central era o palco das principais conferências do evento. Nele os participantes puderam acompanhar as apresentações em tempo real, com a possibilidade de ampliar a tela para uma visualização otimizada.
Além disso, os participantes podiam escolher entre o idioma original da apresentação ou a tradução simultânea para português ou espanhol, atendendo à diversidade linguística do evento
As salas SIM 1 e SIM 2 foram especialmente dedicadas à troca de experiências entre os profissionais da área da saúde.
Nesses espaços, os participantes podiam compartilhar suas vivências em educação simulada, promovendo a colaboração e a disseminação de boas práticas.
Grupos menores de debate organizaram-se em salas de reunião, divididas em quatro salas conforme o tema da especialidade.
Os participantes podiam escolher os temas de maior interesse e participar de rodas de conversa virtuais através da plataforma Zoom, promovendo interação e networking entre os profissionais.
O evento proporcionou uma experiência rica e imersiva, com diversas oportunidades de aprendizado e trocas de conhecimento internacionais.
A utilização do metaverso como plataforma para a realização do evento permitiu superar as barreiras geográficas através de um ambiente virtual altamente interativo.
Isso possibilitou que os participantes estabelecessem conexões significativas de forma inovadora.
Além das funcionalidades tradicionais de chat, a plataforma oferece recursos avançados de interação não verbal, como gestos personalizados (acenar, levantar a mão, dançar) e a captura de selfies virtuais, enriquecendo a experiência colaborativa e promovendo a criação de um senso de comunidade.
Live!Express é com a Whido
De fato, reconhecemos que a nossa excelência na entrega de resultados viabilizou a Whido como escolha da Fiocruz para operar este evento inovador.
Certamente que a confiança depositada em nós para realizar uma transmissão via metaverso torna-se um atestado da credibilidade da Whido.
Sem dúvida, essa parceria comprova mais uma vez nossa expertise em transmissões ao vivo e live express, adaptando-nos a qualquer formato, seja ele remoto, presencial ou até mesmo no metaverso.
Acima de tudo, com uma equipe altamente qualificada, fomos capazes de abraçar o desafio e entregar mais um resultado de excelência, reafirmando nossa posição como referência no mercado.
